Politique de confidentialité

Mise à jour : 23 octobre 2026

Cette page explique quelles données Clubiwan traite, pourquoi, pendant combien de temps, à qui elles sont transmises, et comment exercer vos droits. Pour toute question : contact@clubiwan.com.

Qui est responsable de vos données

• Votre compte (adresse électronique, nom, mot de passe, réglages) : Lawrence Banahan SASU, éditeur de Clubiwan, en est responsable.
• Vos inscriptions à une régate : le club organisateur en est responsable. Clubiwan les traite pour son compte, comme sous-traitant, selon ses instructions. Pour une demande qui porte sur une inscription, vous pouvez vous adresser au club ou à Clubiwan, qui la transmet.

Les données traitées

Votre compte et vos coureurs

• Adresse électronique, nom, prénom, mot de passe (enregistré sous une forme qui ne permet pas de le relire).
• Pour un coureur licencié : numéro de licence et date de naissance, que vous saisissez pour qu'ils soient vérifiés auprès de la Fédération Française de Voile. Clubiwan ne conserve du résultat que l'état de la licence, son année, le code d'aptitude médicale et le numéro du club. La date de naissance est chiffrée en base.
• Numéro World Sailing, nationalité, contact d'urgence, si vous les renseignez.
• Vos bateaux, leur jauge et vos équipiers habituels.
• Les pièces que vous téléversez (assurance, certificat de jauge, licence étrangère, certificat médical). Un certificat médical est chiffré, et chacune de ses consultations est inscrite dans un journal.

Vos inscriptions

• La série, le bateau, l'équipage, les options choisies, les réponses aux questions du club et le prix payé.
• Une réponse à une question de santé n'est donnée qu'avec votre accord. Elle est chiffrée, rangée à part, réservée au président du comité de course et aux personnes que le club habilite, exclue de tout export, et effacée automatiquement trente jours après la régate.
• Pour un coureur mineur : l'autorisation parentale, avec le nom, l'adresse électronique et le téléphone du représentant légal (chiffrés en base), et le document signé. Seules les personnes du club habilitées aux données des mineurs peuvent les consulter.

Le paiement

Vous payez sur la page du prestataire de paiement du club (par exemple Stripe ou HelloAsso). Clubiwan ne voit ni ne conserve jamais votre numéro de carte : il reçoit seulement la confirmation que le paiement a eu lieu, son montant et sa référence.

Les journaux techniques

• Chaque contrôle de licence est inscrit dans un journal, avec l'adresse IP, pour empêcher l'interrogation en série du service fédéral. Ce journal est effacé au bout de douze mois.
• Les tentatives de connexion et les codes de double authentification sont limités et enregistrés pour protéger votre compte.

Pourquoi, et sur quelle base

• Exécuter votre inscription et gérer votre compte : exécution du contrat.
• Vérifier votre licence auprès de la fédération : exécution du contrat et intérêt légitime du club à n'accepter que des coureurs licenciés.
• Tenir la comptabilité : obligation légale.
• Protéger le service (journaux, limitation des tentatives) : intérêt légitime.
• Question de santé, lettre d'information d'un club, notifications sur votre téléphone : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Présenter Clubiwan aux clubs à leur adresse générique publiée sur leur propre site (contact, secrétariat) : intérêt légitime. Chaque message indique l'origine de l'adresse et permet de se désabonner en un clic. Aucune adresse personnelle de licencié n'est utilisée pour démarcher.

Qui reçoit vos données

• Le club organisateur de la régate, et les officiels qu'il désigne, pour ce qui concerne cette régate.
• La Fédération Française de Voile, interrogée pour vérifier une licence.
• Le prestataire de paiement choisi par le club.
• Les prestataires techniques de Clubiwan : o2switch (hébergement, en France), Cloudflare (réseau de diffusion du site), Brevo (envoi de courriels groupés, en France), et le service de notification de votre navigateur si vous activez les notifications.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Union européenne (Cloudflare, Stripe, les services de notification d'Apple et de Google). Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis.

Clubiwan ne vend ni ne loue aucune donnée, et n'affiche aucune publicité.

Combien de temps

• Compte : tant qu'il est actif. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment.
• Réponses de santé : trente jours après la fin de la régate.
• Journal des contrôles de licence : douze mois.
• Inscriptions et paiements : la durée que le club organisateur doit respecter pour sa propre comptabilité.
• Pièces comptables : dix ans, durée légale de conservation.
• Sauvegardes : chiffrées, conservées quatorze jours, et la première de chaque mois six mois.

Cookies et stockage dans le navigateur

Clubiwan n'utilise que les cookies nécessaires au fonctionnement du site : la session, qui vous garde connecté, et la protection des formulaires. Votre navigateur retient aussi votre choix de fond clair ou sombre, et, si vous installez l'application, les pages déjà ouvertes pour les relire sans réseau. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité n'est déposé : aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.

Sécurité

Connexion chiffrée, mots de passe de douze caractères au moins et refusés s'ils ont déjà fuité, double authentification au choix, données sensibles chiffrées en base, sauvegardes quotidiennes chiffrées, et journal des consultations des données sensibles.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, en limiter le traitement, vous y opposer, les recevoir dans un format ouvert, et donner des directives sur leur sort après votre décès. Écrivez à contact@clubiwan.com ou passez par la page de contact. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), sur cnil.fr.